Wat kan jij doen?

Je mag zelf kiezen welke vrijwilligstertaak je kan/wil doen. Eigen voorstellen en andere formule(s) zijn welkom. Laat je ons weten wat je wil doen? Kom ook naar de open vergadering. Tot dan!

Je kan een heel pakket kiezen, een stukje taak kiezen of een eigen voorstel doen. Informatie over elke taak of deeltaak wordt je duidelijk doorgegeven. Je krijgt als je wil een tijdje ondersteuning bij je taak. Hieronder vind je een lijst met wat het kan zijn...
Coördinatie
Je brengt alle puzzelstukjes van de vrijwilligsters samen; je beslist samen met basisgroep over belangrijke onderwerpen en zorg dat beslissingen worden uitgevoerd; je draagt de eindverantwoordelijkheid; je vertegenwoordigt de groep naar externe partijen; je gaat respectvol om met alle vrijwilligsters, je geeft duidelijke informatie en stelt redelijke verwachtingen volgens eigen talenten van de vrijwilligsters; je volgt de taken van de vrijwilligsters op en geeft ze regelmatig een pluim; je zorgt dat je altijd vriendelijk en diplomatisch reageert; je weet ook dat het soms nodig is om overtuigend, dwingend of verzoenend te reageren; je beantwoordt alle telefoontjes en legt zelf contacten met derden; je beantwoordt alle mails en smsjes en legt zelf contacten met derden; je plant en leidt vergaderingen, je volgt de agenda op; je zoekt een locatie voor vergaderingen.

Communicatie
Je houdt de mailinglijsten up-to-date, je verstuurt de maandelijkse mailing en soms smsjes; je werkt mee aan en/of je beheert volledig onze website, mailing, contacten met de pers en persberichten, flyers en reclame, sociale media,…

Activiteiten
Je zoekt actief naar nieuwe activiteiten; je zorgt dat de activiteiten volledig georganiseerd worden; je stimuleert en activeert de vrijwilligsters en geeft ze steun bij ideeën/voorstellen; je kijk de geplande activiteiten na en zorgt dat alle informatie in orde is twee maanden vóór de activiteit doorgaat; je deelt de informatie mee aan de coördinatrice en de andere vrijwilligsters tijdens de vergaderingen.

Filmfestival
Je zorgt voor de organisatie van de lesbische filmvoorstelling 1 x per jaar (taak vanaf mei tot december): contacten met stad Halle, contacten met HolebiFilmfestival Leuven, contacten met de sponsors, filmkeuze, planning hulp van vrijwilligsters, helpen de avond zelf bij de film en in het café.

Sponsoring
Je zoekt actief naar sponsors in Halle en omstreken voor sponsoring van onze lesbische film; je zorgt voor betalingsbewijzen en bedankbrieven.

Grote feesten
Je zorgt voor de organisatie van grote feesten zoals verjaardagsfeesten, fuiven, talentenjacht,… en dit in samenwerking met alle andere vrijwilligsters.

Boekhouding
Je houdt de in- en uitgaven netjes bij; je doet de nodige bankverrichtingen; je zet jaarlijks een algemeen financieel overzicht van het hele boekjaar (in-uit-balans) op papier; je doet aan budgetbeheer en aan budgetsturing.

Onthaal
Je bezorgt onze bezoeksters een warm welkom; je praat met nieuwkomers; je volgt nieuwkomers op; je noteer de mail- en gsm-gegevens van nieuwkomers.

Logistiek
Je ondersteunt of werkt onze activiteiten mee uit; je steekt een handje toe tijdens activiteiten: recepties, zichtbaarheidsacties, eigen etentjes,…

Fotograaf & Videograaf
Je maakt opnames tijdens de activiteiten en je bewerkt ze om te bewaren en/of om ze op de website/sociale media te zetten; je zorgt per geplande activiteit een juist formaat foto voor de website en de sociale media.

Politiek
Je hebt een neus voor politiek en je hebt zin om het lesbiennes-beleid op het lokale niveau op te volgen en te ondersteunen.

Je doet het!

Met jouw engagement zijn we héél blij!
We hopen dat je het ten minste 2 jaar wil doen. De basisgroep neemt de beslissing over de kandidaten.